นโยบายความเป็นส่วนตัวสำหรับการสมัครสมาชิก
สมาคมเครื่องทำความเย็นไทย ("สมาคม") ให้ความสำคัญกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน นโยบายฉบับนี้อธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในการสมัครสมาชิกสมาคม ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562
บทนำ
สมาคมเครื่องทำความเย็นไทย ("สมาคม") ให้ความสำคัญกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน นโยบายฉบับนี้อธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในการสมัครสมาชิกสมาคม ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562
ข้อมูลส่วนบุคคลที่สมาคมเก็บรวบรวม
2.1 ข้อมูลกิจการ
- ชื่อบริษัท (ภาษาไทยและภาษาอังกฤษ)
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
- ที่อยู่สำนักงาน ที่อยู่ออกใบเสร็จ และที่อยู่จัดส่งเอกสาร
- หมายเลขโทรศัพท์ โทรสาร อีเมล เว็บไซต์
- ประเภทธุรกิจ (ผู้ผลิต/ผู้จำหน่าย/ผู้นำเข้า/ผู้ส่งออก)
2.2 ข้อมูลผู้แทนกิจการและผู้ประสานงาน
- ชื่อ-นามสกุล
- ตำแหน่ง
- หมายเลขโทรศัพท์
- อีเมล
2.3 ข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหว
- สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้แทนกิจการ ซึ่งปรากฏข้อมูลศาสนาและรูปถ่ายใบหน้า
การเก็บข้อมูลนี้ต้องได้รับความยินยอมโดยชัดแจ้งจากท่านแยกต่างหาก
2.4 เอกสารประกอบการสมัคร
- สำเนาหนังสือรับรองบริษัท
- สำเนาใบจดทะเบียนบริษัทหรือห้างหุ้นส่วน
- สำเนาใบอนุญาตประกอบกิจการโรงงาน (ถ้ามี)
- สำเนาทะเบียนพาณิชย์หรือใบทะเบียนการค้า
- สำเนาทะเบียนบ้านของผู้แทนกิจการ
วัตถุประสงค์และฐานทางกฎหมายในการประมวลผลข้อมูล
สมาคมเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้
3.1 การดำเนินการที่จำเป็นตามสัญญา
- พิจารณาและอนุมัติการสมัครสมาชิก
- จัดการสมาชิกภาพและจัดทำทะเบียนสมาชิก
- ออกใบเสร็จรับเงินและใบกำกับภาษี
3.2 การดำเนินการเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย
- ติดต่อสื่อสารและส่งข่าวสารของสมาคม
- เชิญเข้าร่วมกิจกรรม การอบรม และสัมมนา
- จัดทำสถิติและรายงานภายในสมาคม
การดำเนินการเหล่านี้เป็นสิทธิประโยชน์ของสมาชิกและสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของสมาคม โดยไม่กระทบสิทธิของท่านเกินสมควร
3.3 การปฏิบัติตามกฎหมาย
สมาคมอาจจำเป็นต้องใช้ข้อมูลของท่านเพื่อปฏิบัติตามกฎหมาย เช่น การส่งข้อมูลให้หน่วยงานราชการตามที่กฎหมายกำหนด
3.4 ความยินยอมโดยชัดแจ้ง
สำหรับการเก็บสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนซึ่งมีข้อมูลศาสนาและรูปถ่ายใบหน้า สมาคมจะดำเนินการได้ต่อเมื่อได้รับความยินยอมโดยชัดแจ้งจากท่านเท่านั้น
การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
สมาคมอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่บุคคลหรือหน่วยงานดังต่อไปนี้
4.1 ภายในสมาคม
- คณะกรรมการบริหารสมาคม เพื่อพิจารณาอนุมัติการรับสมาชิก
- เจ้าหน้าที่และพนักงานของสมาคม เพื่อดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกภาพ
4.2 ผู้ให้บริการภายนอก
- ผู้ให้บริการเซิร์ฟเวอร์และระบบจัดเก็บข้อมูล
- ผู้ให้บริการระบบ LINE Official Account
4.3 หน่วยงานราชการ
- หน่วยงานที่มีอำนาจตามกฎหมาย เมื่อได้รับการร้องขอตามกระบวนการทางกฎหมาย
ระยะเวลาในการจัดเก็บข้อมูล
ระหว่างเป็นสมาชิก
ตลอดระยะเวลาที่ท่านยังคงสถานภาพสมาชิกของสมาคม
หลังพ้นสภาพสมาชิก
เก็บรักษาต่อ 10 ปี นับแต่วันที่พ้นจากการเป็นสมาชิก เพื่อประโยชน์ในการปฏิบัติตามกฎหมายและการใช้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย
เมื่อครบกำหนด
สมาคมจะลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคล หรือทำให้เป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้
สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
ท่านมีสิทธิตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ดังนี้
6.1 สิทธิเข้าถึงข้อมูล
ขอเข้าถึงและรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลที่สมาคมเก็บรักษา
6.2 สิทธิแก้ไขข้อมูล
ขอให้แก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง เป็นปัจจุบัน และสมบูรณ์
6.3 สิทธิลบข้อมูล
ขอให้ลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคล
6.4 สิทธิระงับการใช้
ขอให้ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลชั่วคราว
6.5 สิทธิโอนย้ายข้อมูล
ขอรับข้อมูลในรูปแบบที่อ่านได้ทั่วไปและโอนไปยังผู้ควบคุมอื่น
6.6 สิทธิคัดค้าน
คัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
6.7 สิทธิถอนความยินยอม
ถอนความยินยอมได้ทุกเมื่อ โดยไม่กระทบการประมวลผลที่ผ่านมา
6.8 สิทธิร้องเรียน
ร้องเรียนต่อสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
การใช้สิทธิ: ท่านสามารถติดต่อสมาคมตามรายละเอียดในข้อ 9 สมาคมจะดำเนินการตามคำขอของท่านภายใน 30 วันนับแต่วันที่ได้รับคำขอ
การรักษาความปลอดภัยของข้อมูล
สมาคมจัดให้มีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสม เพื่อป้องกันการสูญหาย การเข้าถึง การใช้ การเปลี่ยนแปลง หรือการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยปราศจากอำนาจหรือโดยมิชอบ ทั้งในด้านการบริหารจัดการ ด้านเทคนิค และด้านกายภาพ
การแก้ไขเปลี่ยนแปลงนโยบาย
สมาคมอาจแก้ไขเปลี่ยนแปลงนโยบายฉบับนี้เป็นครั้งคราว โดยจะประกาศนโยบายฉบับปรับปรุงผ่านช่องทางของสมาคม ทั้งนี้ นโยบายฉบับปรับปรุงจะมีผลบังคับใช้ทันทีเมื่อประกาศ
ช่องทางการติดต่อ
สมาคมเครื่องทำความเย็นไทย
487 อาคารวิศวกรรมสถานแห่งประเทศไทย ในพระบรมราชูปถัมภ์ (วสท.) ชั้น 3
ซอยรามคำแหง 39 (เทพลีลา 1) ถนนรามคำแหง แขวงพลับพลา เขตวังทองหลาง
กรุงเทพมหานคร 10310
0-2184-4618, 098-287-5474
LINE Official Account: @thairefrig
นโยบายนี้มีผลใช้บังคับตั้งแต่วันที่ ........................